Akten vernichten nach DIN 66399

Ergänzend zu unserem Angebot an Aktenvernichtern, möchten wir Ihnen gern diese Norm vorstellen, damit Sie den passenden Vernichter für Ihre Daten und Medien auswählen können.

Die neue DIN 66399 (Ablösung der alten DIN 32757) wurde nötig, weil mit den Jahren neue Speichermedien hinzugekommen sind. Die DIN 66399 erweiterte die bestehenden fünf auf sieben Sicherheitsstufen. Damit sind die modernen Anforderungen zum Schutz jeder Art von Medien mit berücksichtigt und geregelt. Hier stellen wir Sie Ihnen kompakt vor.

Die drei Sicherheitsklassen

• Klasse 1
  steht für die normale Sicherheit für interne Daten, bei denen ein Unternehmen zu Schaden kommen könnte, sollten die Informationen an die Öffentlichkeit kommen. Oder es besteht die Gefahr von Identitätsklau.
• Klasse 2
  steht für eine höhere Sicherheit für vertrauliche Daten, bei denen es zu negativen Auswirkungen für ein Unternehmen oder zur Verletzung gesetzlicher Bestimmungen kommen kann, wenn diese an die Öffentlichkeit gelängen.
• Klasse 3
  steht für die höchste Sicherheit. Sie gilt für besonders vertrauliche oder geheime Daten, bei denen es zu schwersten Schäden für ein Unternehmen oder eine Regierungseinrichtung kommen kann, wenn diese an die Öffentlichkeit gelängen.

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Die sechs Kategorien der Speichermedien

P  Papierprodukte: Papier, Formulare, Verträge, Kontoauszüge, …
F  Informationen in verkleinerter Form wie Film, Mikrofiche, Folie, …
O Optische Datenträger: CD, DVD, Blu-Ray, …
T  Magnetische Datenträger: Diskette, Ausweis, Magnetband, Magnet-Kassette, …
H  Festplatten mit magnetischen Datenträgern, Laptops und externe Festplatte, …
E  Elektronische Datenträger: Speicherstick, Chipkarte, Festplatten-Laufwerk, Mobiltelefon, …

Aktenvernichter – die sieben Sicherheitsstufen

1. Allgemeine Daten – Reproduktion mit einfachem Aufwand
2. Interne Daten – Reproduktion mit besonderem Aufwand
3. Sensible Daten – Reproduktion mit erheblichem Aufwand
4. Besonders sensible Daten – Reproduktion mit außergewöhnliche Aufwand
5. Geheimzuhaltende Daten – Reproduktion mit zweifelhaften Methoden
6. Geheime Hochsicherheits-Daten – Reproduktion technisch nicht möglich
7. Top Secret Hochsicherheitsdaten – Reproduktion ausgeschlossen

Maximale Partikelgröße bei Papier

Übertragen auf P = Papierprodukte, bedeuten diese Sicherheitsstufen folgendes (mit Schnittgröße für einen Aktenvernichter):

P-1 - 12mm Streifen oder max. Partikelgröße von 2,000 mm²
P-2 - 6mm Streifen oder max. Partikelgröße von 800 mm²
P-3 - 2mm Streifen oder max. Partikelgröße von 320 mm²
P-4 - Partikelschnitt von max. 160mm² mit einer Streifenbreite von max. 6mm =6x25mm
P-5 - Partikelschnitt von max. 30mm² mit einer Streifenbreite von max. 2mm =2x15mm
P-6 - Partikelschnitt von max. 10mm² mit einer Streifenbreite von max. 1mm =1x10mm
P-7 - Partikelschnitt von max. max. 5mm² mit einer Streifenbreite von max. 1mm =1x5mm

Was ist zu beachten beim Aktenvernichten?

• Die Sicherheitsstufen 1 und 2 der Schutzklasse 1 ist für personenbezogene Daten nicht geeignet.
• Es gibt bei allen Stufen eine Toleranz von 10% des Materials.
• Durch Vermischen und Verpressen verschiedener Daten- und Informationsträger kann die Sicherheitsstufe auf die nächst höhere Sicherheitsstufe angehoben werden. Hierbei kann die Sicherheitsstufe allerdings maximal um eine Stufe und nur maximal auf die Sicherheitsstufe 4 steigen. Dies findet nur dann Anwendung, wenn Sie, als Verantwortlicher dies ausdrücklich zulassen und es generell überhaupt zulässig ist. Außerdem braucht man eine Mindestmenge von 100 kg Datenträger, um eine Vermischung überhaupt vornehmen zu können.